LeanBoss Academy

THƯ CHÀO MỪNG VÀ HƯỚNG DẪN HỌC TẬP Kính chào Anh/Chị học viên, Chào mừng Anh/Chị đến với khóa học LeanBoss – Lãnh đạo tinh gọn, chương trình được xây dựng dành riêng cho những nhà quản lý và lãnh đạo mong muốn tạo ra giá trị lớn hơn với nỗ lực nhỏ hơn — thông minh, tinh gọn và bền vững. Dưới sự đồng hành của TS. Hoàng Xuân Trọng – Founder LeanBoss Academy, khóa học sẽ giúp Anh/Chị khám phá các nguyên lý cốt lõi của phong cách lãnh đạo tinh gọn và cách áp dụng vào thực tế để chuyển hóa đội ngũ, quy trình và văn hoá làm việc. 1. Mục tiêu khóa học Sau khóa học, Anh/Chị có thể: Hiểu rõ triết lý LeanBoss và 3 trụ cột: Giá trị – Tinh giản – Tin tưởng. Vận dụng được các công cụ lãnh đạo tinh gọn vào công việc hàng ngày. Nhận diện và loại bỏ lãng phí trong quy trình, cuộc họp, báo cáo, giao tiếp. Tăng tốc hiệu suất đội ngũ thông qua trao quyền và cải tiến liên tục. Xây dựng phong cách lãnh đạo nhân văn, hiệu quả và bền vững. 2. Phương pháp học tập Khóa học được thiết kế theo mô hình Học – Hiểu...

BÀI 5: ÁP DỤNG THỰC TẾ VÀ KẾT LUẬN Sau khi đã nắm rõ tư duy, nguyên tắc, công cụ và phương pháp thực hành của LeanBoss, phần cuối cùng này sẽ minh họa cách triết lý này được áp dụng trong thực tế, cùng với việc giải quyết những thách thức thường gặp và khép lại bằng một thông điệp truyền cảm hứng để bắt đầu hành động. Đây là bước kết nối giữa lý thuyết và cuộc sống, giúp bạn thấy rõ LeanBoss không chỉ là một phong cách lãnh đạo mà còn là một cách tiếp cận hiệu quả trong công việc và cuộc sống. 1. Thực tế: Cách LeanBoss áp dụng triết lý trong công việc Để hiểu rõ hơn, hãy xem xét hai tình huống thực tế nơi LeanBoss đã tạo ra sự khác biệt: • Ví dụ 1: Tinh giản quy trình trong một nhóm marketing Nam trưởng nhóm marketing tại một công ty nhỏ nhận thấy đội ngũ mất quá nhiều thời gian vào các cuộc họp brainstorming kéo dài 2-3 tiếng mỗi tuần, nhưng kết quả chỉ là những ý tưởng chung chung. Áp dụng triết lý LeanBoss, anh ta thực hiện phương pháp ba bước:  o Nhìn rõ: Quan sát và hỏi độ...

BÀI 4: PHƯƠNG PHÁP THỰC HÀNH BA BƯỚC Triết lý LeanBoss không chỉ dừng lại ở tư duy hay công cụ, mà cần một quy trình thực hành rõ ràng để biến nó thành hành động cụ thể trong quản lý hàng ngày. Phần này sẽ giới thiệu phương pháp ba bước đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bất kỳ nhà lãnh đạo nào cũng có thể áp dụng LeanBoss một cách dễ dàng và tối ưu hóa hiệu suất của đội ngũ. Bước 1: Nhìn rõ - Quan sát đội ngũ, phát hiện việc thừa thãi hoặc kém hiệu quả Mọi cải tiến đều bắt đầu từ việc hiểu rõ thực trạng. Ở bước này, LeanBoss dành thời gian quan sát cách đội ngũ làm việc, lắng nghe ý kiến của họ và phân tích các quy trình hiện tại để tìm ra những điểm thừa thãi hoặc kém hiệu quả. Đây không phải là giai đoạn phán xét, mà là cơ hội để "nhìn rõ" bức tranh toàn cảnh. • Cách thực hiện: Bạn có thể đi bộ quanh nơi làm việc (nếu là môi trường vật lý) hoặc tham gia các cuộc trao đổi trực tuyến (nếu làm việc từ xa), chú ý đến những dấu hiệu như: nhân viên phàn nàn về công việc lặp lại vô ...

BÀI 3: HÀNH ĐỘNG VÀ CÔNG CỤ HỖ TRỢ Mục tiêu của bài này là cung cấp một hướng dẫn thực hành cho những ai muốn trở thành LeanBoss, từ cách tổ chức công việc, giao tiếp với đội ngũ, đến việc sử dụng các công cụ quản trị. Đây là cầu nối giữa lý thuyết và thực tiễn, giúp phong cách lãnh đạo này không chỉ là ý tưởng mà trở thành một phần của văn hóa làm việc hàng ngày. 1. Hành động cụ thể Để triển khai triết lý LeanBoss, người lãnh đạo cần thực hiện những hành động cụ thể, tập trung vào hiệu quả, tinh giản và cải tiến. Dưới đây là ba hành động chính: Tập trung ưu tiên: Chỉ giải quyết 2-3 nhiệm vụ quan trọng mỗi ngày LeanBoss hiểu rằng không phải mọi việc đều cần làm ngay lập tức. Thay vì cố gắng xử lý hàng tá nhiệm vụ trong một ngày, họ áp dụng nguyên tắc "ít mà chất", chỉ tập trung vào 2-3 nhiệm vụ quan trọng nhất – những việc thực sự mang lại giá trị hoặc giải quyết vấn đề lớn. Ví dụ, nếu một dự án đang gặp trục trặc về tiến độ, LeanBoss sẽ ưu tiên làm việc với đội ngũ để tháo g...

BÀI 2: TƯ DUY VÀ NGUYÊN TẮC CỐT LÕI Mục tiêu của phần này là cung cấp một cái nhìn sâu sắc về tư duy LeanBoss – cách họ nhìn nhận công việc, đội ngũ và hiệu quả – cũng như các nguyên tắc nền tảng giúp họ biến tư duy đó thành hành động cụ thể. Đây là kim chỉ nam để bất kỳ nhà lãnh đạo nào muốn áp dụng LeanBoss có thể bắt đầu thay đổi cách tiếp cận của mình, từ đó xây dựng một môi trường làm việc hiệu quả, sáng tạo và bền vững. 1. Tư duy LeanBoss Tư duy của LeanBoss không chỉ là một tập hợp các kỹ năng, mà là một cách nhìn nhận và giải quyết vấn đề khác biệt, tập trung vào giá trị, sự tinh giản và niềm tin vào con người. Dưới đây là ba yếu tố chính cấu thành tư duy này: #1. Đặt giá trị lên hàng đầu: Chỉ làm việc mang lại kết quả thực sự LeanBoss luôn đặt câu hỏi: "Điều này có thực sự mang lại giá trị không?" Giá trị ở đây có thể là sự hài lòng của khách hàng, sự phát triển của tổ chức, hoặc sự tiến bộ của đội ngũ. Thay vì chạy theo những nhiệm vụ không cần thiết hoặc chỉ để ...

BÀI 1: KHÁM PHÁ TỔNG QUAN VỀ TRIẾT LÝ LEANBOSS Trong bối cảnh môi trường làm việc hiện đại không ngừng thay đổi và đòi hỏi sự linh hoạt, hiệu quả, khái niệm "LeanBoss" ra đời như một phong cách lãnh đạo đột phá, phù hợp với nhu cầu của thời đại. LeanBoss không chỉ là một thuật ngữ, mà là một triết lý quản trị, lãnh đạo nhằm tối ưu hóa hiệu suất làm việc của đội ngũ, đồng thời xây dựng một văn hóa làm việc bền vững và sáng tạo. Phần này sẽ làm rõ khái niệm LeanBoss, mục đích của nó, và lý do vì sao phong cách quản trị, lãnh đạo này trở nên cần thiết trong thế kỷ 21. 1. Triết lý LeanBoss là gì? LeanBoss là một triết lý quản trị, lãnh đạo tích hợp các nguyên tắc tinh gọn (Lean) để tạo ra phong cách quản lý hiệu quả, tối ưu hóa giá trị, loại bỏ lãng phí và tôn trọng con người. Đây không chỉ là một phương pháp quản lý mà còn là một tư duy giúp các nhà lãnh đạo ra quyết định thông minh, nhanh chóng và bền vững. Lean: Tập trung vào giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình. Boss: ...